Alt det med småt

Et skriftligt tilbud er gyldigt i 30 dage fra afsendelsesdatoen. Aftalen er bindende, når kunden har accepteret tilbuddet skriftligt — fx pr. mail.

Tilbuddet beskriver omfang, leverancer, tidsplan og pris. Alt, der ligger ud over det aftalte omfang, faktureres særskilt efter forudgående godkendelse.

Alle priser er i danske kroner og eksklusive moms, medmindre andet er angivet. Eksterne udgifter (transport, location, statister, udstyrsleje, licenser m.m.) faktureres til kostpris, hvis ikke de er en del af tilbuddet.

Ved opgaver over 15.000 kr. faktureres 50 % i depositum ved aftalens indgåelse, og resten ved levering. Mindre opgaver faktureres samlet ved levering.

Betalingsfristen er 14 dage netto. Ved overskridelse pålægges rente efter renteloven samt rykkergebyr på 100 kr. pr. rykker.

Aflyses eller udskydes en optagedag af kunden, gælder følgende: Mere end 14 dage før optagedagen: ingen omkostninger. 7–14 dage før optagedagen: 50 % af det aftalte produktionshonorar faktureres. Mindre end 7 dage før optagedagen: 100 % af det aftalte produktionshonorar faktureres.

Eksterne udgifter, der allerede er afholdt eller bestilt bindende (fx location, leje, rejse), faktureres derudover til fuld pris.

Viktor Bakfeldt bevarer ophavsretten til alt materiale produceret under samarbejdet i henhold til dansk ophavsret.

Kunden får brugsret til det leverede materiale i den aftalte kontekst (fx web, sociale medier, paid ads) når den fulde betaling er modtaget. Brug ud over det aftalte — fx TV, print, outdoor, eller videresalg til tredjepart — kræver særskilt aftale og kan udløse et tillægshonorar.

Viktor Bakfeldt må anvende det leverede materiale til egen portefølje, showreel, sociale medier og markedsføring, medmindre andet er aftalt.

Kunden modtager det leverede materiale i et færdigredigeret format. Rå- og RAW-filer, projektfiler, samt fravalgte tag og billeder udleveres ikke som standard og er ikke en del af leverancen.

Hvis udlevering ønskes, kan det aftales særskilt mod tillæg.

Leveringstid aftales i det enkelte tilbud og regnes fra den dag, alt nødvendigt materiale fra kunden er modtaget (fx briefing, logo, godkendt manus, voiceover m.m.).

Hasteleverancer ud over den aftalte tidsplan kan aftales mod et hastetillæg på 25–50 % af honoraret.

Hvert tilbud indeholder som udgangspunkt to korrekturrunder pr. leverance. Yderligere revisioner faktureres til en timepris, der oplyses i tilbuddet.

Materialet betragtes som godkendt, hvis kunden ikke har vendt tilbage med kommentarer inden for 14 dage efter modtagelsen.

Kunden har ansvar for: At have rettigheder til alt materiale, lokationer, musik, varemærker og personer, der indgår i produktionen. At indhente nødvendige tilladelser fra medvirkende, herunder samtykke til billed- og videooptagelser (GDPR). At levere briefing, godkendelser og øvrigt materiale rettidigt i forhold til den aftalte tidsplan.

Hverken kunden eller Viktor Bakfeldt er ansvarlige for manglende opfyldelse af aftalen, hvis det skyldes forhold uden for parternes kontrol — fx sygdom, vejrlig, strejke, krig, pandemi eller myndighedsindgreb. Optagelser udskydes i så fald til en ny dato uden omkostninger for kunden.

Viktor Bakfeldts ansvar er i alle tilfælde begrænset til det honorar, kunden har betalt for den konkrete leverance. Viktor Bakfeldt er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder tabt fortjeneste, driftstab eller goodwill.

Personoplysninger behandles i henhold til gældende lovgivning og bruges kun til at gennemføre samarbejdet og kommunikere om opgaven. Oplysninger videregives ikke til tredjepart uden kundens samtykke.

Aftalen er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister, som ikke kan løses i mindelighed, afgøres ved retten i Danmark.

Spørgsmål til vilkårene? Skriv til kontakt@viktorbakfeldt.dk.